Datenschutzerklärung
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf homerent.tech und bei der Kontaktaufnahme mit HomeRent Tech.
1. Verantwortliche Stelle
HomeRent Immobilien GmbH
Im Hederichsfeld 36
51379 Leverkusen
Deutschland
Telefon: +49 2171 79499 00
E-Mail: info@homerent.tech
HomeRent Tech ist eine Marke der HomeRent Immobilien GmbH.
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von geschäftlichen Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung oder aufgrund einer sonstigen gesetzlichen Rechtsgrundlage erforderlich ist.
Unser Angebot richtet sich an Unternehmen. Personenbezogene Daten können insbesondere Namen und geschäftliche Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Kommunikationsinhalte, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie technische Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt und aufgerufene Ressource umfassen.
3. Hosting und Server-Protokolle
homerent.tech wird auf einem virtuellen Server bei Hostinger betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Server- und Sicherheitsprotokolle verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Referrer, Browser-/Betriebssysteminformationen und technische Fehlerdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und missbrauchsgeschützten Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit der Hostinganbieter Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Die für das konkrete Hostingkonto zuständige Hostinger-Gesellschaft und etwaige Unterauftragsverarbeiter ergeben sich aus den jeweils aktuellen Vertrags- und Datenschutzunterlagen des Hostinganbieters.
4. Kontakt- und Demoanfragen
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein auf dieser Website bereitgestelltes Kontakt- oder Demoformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, für Rückfragen und – bei konkretem Interesse an einer Leistung – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen zusätzlich bzw. alternativ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. HomeRent-Tech-Live-Dashboard
Auf der Website können aggregierte Betriebskennzahlen aus dem eigenen HomeRent-Betrieb dargestellt werden, zum Beispiel anonymisierte Summen zu Automatisierungsabläufen, Buchungsanfragen, Tickets, Kommunikationsvorgängen, Websitezugriffen oder SEO-Prozessen.
Der öffentliche Statistikfeed ist so vorgesehen, dass ausschließlich aggregierte Kennzahlen ausgegeben werden. Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Ticketinhalte, Buchungsdetails oder andere personenbezogene Einzelinformationen werden nicht für das öffentliche Dashboard bereitgestellt. Beim Abruf des Dashboards fallen jedoch die üblichen technischen Server-Logdaten des Websitebesuchs an.
6. Demo-Videos, Audio und externe Medien
HomeRent Tech kann eigene Demo-Videos oder Audioinhalte bereitstellen. Werden Medien direkt von unserem Server ausgeliefert, entstehen dabei grundsätzlich nur die üblichen Server-Logdaten.
Sofern wir externe Video-, Termin- oder sonstige Mediendienste einbetten, kann beim Laden der jeweiligen Einbettung eine Verbindung zum Drittanbieter entstehen. In diesem Fall können insbesondere IP-Adresse, Browserdaten und Informationen über die aufgerufene Seite an den Drittanbieter übermittelt werden. Externe Einbindungen werden vor produktiver Nutzung datenschutzrechtlich geprüft und – soweit erforderlich – erst nach Einwilligung geladen.
7. Kundenprojekte, Automatisierungen und Auftragsverarbeitung
Im Rahmen kostenpflichtiger HomeRent-Tech-Module können wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Geschäftskunden verarbeiten, etwa wenn Automatisierungen mit einem PMS/Channel Manager, Ticketsystem, Kommunikationsdienst oder einem anderen Kundensystem verbunden werden.
Soweit wir dabei Auftragsverarbeiter sind, schließen wir mit dem Kunden eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Welche Unterauftragnehmer, KI-Anbieter oder sonstigen technischen Dienste für ein konkretes Modul eingesetzt werden, richtet sich nach der gebuchten Lösung und der vereinbarten technischen Konfiguration.
8. KI- und Drittanbieter
Einige HomeRent-Tech-Module können Dienste Dritter und KI-Modelle verwenden. Personenbezogene Daten werden an solche Anbieter nur übermittelt, wenn dies für die konkret vereinbarte Funktion erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. Soweit erforderlich, werden Auftragsverarbeitungsverträge, geeignete Garantien für Drittlandübermittlungen und technische Schutzmaßnahmen eingesetzt.
Die öffentliche Marketing-Website übermittelt nicht allein deshalb Daten an alle Anbieter, die in Kundenprojekten oder im internen HomeRent-Betrieb eingesetzt werden.
9. Cookies und lokale Speicherung
Das HomeRent-Tech-Theme setzt standardmäßig keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Technisch notwendige Cookies oder lokale Speichermechanismen können insbesondere durch WordPress-Administration, Sicherheitsfunktionen oder später aktivierte Kunden-/Checkout-Funktionen verwendet werden.
Wenn künftig ein Analyse-, Marketing-, Zahlungs- oder Einwilligungsdienst aktiviert wird, wird diese Datenschutzerklärung vor bzw. mit der Aktivierung entsprechend ergänzt und – soweit gesetzlich erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Vertrags- und Abrechnungsdaten können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden. Entfällt der Zweck und besteht keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Speicherung, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@homerent.tech.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Für die HomeRent Immobilien GmbH mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.
13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister, Datenflüsse oder gesetzliche Anforderungen ändern.
Stand: 09.08.2026